Fenster 'Tabellendaten importieren'

Verwandte Themen
3.13.5.1	Tabellendaten importieren

ASCII-Import

Dieses Fenster ermöglicht den Import von ASCII-Dateien in die bearbeitete Datenbank.
Im oberen Teil des Fensters wird ein Auszug der zu importierenden Textdatei dargestellt.
Im unteren Teil des Fenster können Abbildungsvorschriften zwischen der Textdatei und der Tabelle angegeben werden.
Wenn für ein Feld der Ziel-Datenbank keine Abbildungsvorschrift gefunden werden kann, bleibt der Inhalt des Feldes leer, es sei denn, dass für das Feld eine gesonderte Initialisierungsvorschrift (z.B. AUTO-Werte) besteht.

Felder und Bereiche:

textArea
Dieser Bereich zeigt den Anfang der ausgewählten ASCII-Datei.
Mit Hilfe dieser Ansicht können Sie eventuell die zuzuordnenden Spalten einfacher bestimmen.
Erste Zeile ignorieren
Setzen Sie dieses Kontrolkästchen, wenn die erste Zeile der Datei nicht importiert werden soll. Dies ist dann sinnvoll, wenn die erste Zeile z.B. Spaltenüberschriften enthält, die die Identifizierung der Spalte erleichtern sollen.
Feste Blockgrößen
Enthält die ASCII-Datei Inhalt mit fester Blockgröße, dann sollten Sie dieses Kontrollkästchen setzen.
Fest Blockgröße bedeutet, dass die Datei in Spalten unterteilt ist. Jede Spalte beginnt an einer bestimmten Zeichenposition und endet auf einer nachfolgenden Zeichenposition.
Sie müssen entsprechend für Dateien mit festen Blockgrößen Zuordnungsvorschriften definieren, die für jeden Block in einer Zeile die Position des ersten Zeichens und die Position des letzten Zeichen für jeden Block festlegen.
Spalten werden begrenzt durch
Setzen Sie dieses Feld, wenn die Inhalte der einzelnen Zeilen der ASCII-Datei durch Trennzeichen getrennt sind. Bei CSV-Dateien (MS Excel) ist dies meist das ';' oder das Tabulatorzeichen. In vielen Fällen werden Text-Inhalte zusätzlich in Anführungszeichen ( " )oder Hochkommas ( ' ) eingefasst - insbesondere dann, wenn sich in den Inhalten Trenn- oder Sonderzeichen befinden, die nicht als solche behandelt werden sollen.
dynColsDel
Hier geben Sie das Trennzeichen ein, das für jede Textzeile die Inhalte der einzelnen Felder voneinander trennt. Oft ist dies das Semikolon ( ; ) oder das Tabulator-Zeichen. Das Tabulator-Zeichen definieren Sie in diesem Feld, indem SIe die Zeichenfolge "\t" eingeben.
Strings werden begrenzt durch
Setzen Sie dieses Feld, wenn in der ASCII-Datei Textinhalte in Sonderzeichen eingefasst sind. In CSV-Dateien ist dies meist das Anführungszeichen ( " ).
Setzen Sie dieses Feld nicht und enthält die Datei trotzdem einfassende Zeichen, so werden diese Zeichen in den Import einbezogen, d.h. sie erscheinen nach dem Import in den Tabellenspalten.
dynColStrChar
Hier geben Sie das Zeichen ein, das Textinhalte in der ASCII-Datei einfasst.
Hiermit legen Sie eine neue Zuordnungsvorschrift am Ende der Zuordnungsliste an.
Diese Taste startet den eigentlichen Importvorgang, d.h. die Übernahme der Daten.
Über diese Schaltfläche erreichen Sie, dass die Spalten der Ausgangsdatei direkt auf die Spalten der Tabelle abgebildet werden.
Die Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie eine Datei mit Spaltenbegrenzern importieren.
Mit dieser Schaltfläche erzeugen Sie eine Abbildung der Spalten der Ausgangsdatei auf gleichnamige Spalten der Tabelle.
Die Schaltfläche ist nur verfügbar, wenn Sie das Feld 'Erste Zeile ignorieren' setzen und eine Datei mit Trennzeichen importieren.
Das System versucht dann, die Inhalte der ersten Zeile als Spaltennamen zu interpretieren und auf die Tabellenspalten abzubilden.
Hiermit können Sie eine zuvor gesicherte Einstellung für den Import von ASCII-Dateien wieder laden. Alle Einstellungen (3.9.19.1) dieser Ansicht werden durch den gespeicherten Inhalt ersetzt.
Hiermit können Sie die aktuelle Zuordnungsliste und alle Eigenschaften in eine Datei speichern.
Bei späteren Importen können Sie die gespeicherte Zuordnungsliste wieder über die Schaltfläche 'Laden' wieder erzeugen lassen.
Hiermit gelangen Sie zur vorhergehenden Ansicht zurück.
Hiermit gelangen Sie zu nächsten Ansicht, in der Einstellungen (3.9.19.1) über das Verhalten beim Import vorhandener Datensätze vorgenommen werden können.
Hiermit brechen Sie den Vorgang ab.

Zuordnungsvorschriften für ASCII-Datenquellen

Diese Ansciht erscheint beim Import von Daten aus CSV- und anderen ACSII-Dateien.
SIe müssen hier festlegen, ob es sich um eine Datei mit Spaltenbegrenzungen oder mit festen Blocklängen handelt.
Bei vorhandenen Spaltenbegrenzungen wird durch eine Zuordnungsvorschrift festgelegt, welche 'Spalte' der Datei auf welche Tabellenspalte der Zieltabelle abgebildet werden soll. Die Spalten in der Datei werden dabei ab 1 gezählt.
Bei Importen aus Dateien mit festen Blockgrößen muss für jede Zuordnungsvorschrift die Position des ersten und des letzten Zeichens jedes Blocks festgelegt werden. Die Position des ersten Zeichens jeder Zeile hat den Wert 1.

Felder und Bereiche:

Bis
Bei z.B. CSV- oder TAB-getrennten Inhalten geben Sie hier die Spaltennummer bzgl. der Datenquelle an. Die erste Spalte hat die Nummer 1.
Im Falle eines Import aus einer Datei mit festen Blockgrößen geben Sie hier die Position eines Blockbeginns an, ab dem importiert werden soll. Die Position des ersten Zeichens in einer Zeile hat den Wert 1.
Von
Im Falle eines Import aus einer Datei mit festen Blockgrößen geben Sie hier die Position eines Blockendes, bis zu dem importiert werden soll. Die Position des ersten Zeichens in einer Zeile hat den Wert 1.
Zielspalte
Dieses Feld gibt den Namen der Tabellenspalte an, in den der Inhalt der Datenquelle imporitiert werden soll.
, , , , , , , , , , , ,
Über diese Schaltfläche öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Zielspalte auswählen können.

Spaltenzuordnungen bei ODBC/LDO-Datenquellen

Dieser Bereich erscheint nur, wenn die ausgewählte Datenquelle über ODBC abefragt wird oder eine DDF-Tabelle ist.
Hier legen Sie fest, welche Spalten der Datenquelle auf welche Spalte der Tabelle abgebildet werden soll.

Felder und Bereiche:

Mit dieser Schaltfläche können Sie eine neue, leere Zuordnung erzeugen.
Die Zuordnung erscheint am Ende der Liste.
Hiermit werden die markierten Zuordnungen gelöscht.
Markieren Sie eine Zuordnung, indem Sie das Kontrollkästchen am Anfang der Zeile der Zuordnung setzen.
Mit dieser Schaltfläche erreichen Sie, dass alle Spalten der Quelltabelle in der Reihenfolge ihrer Definition auf die Spalten der Zieltabelle - ebenfalls in der Reihenfolge der Spaltendefnition - abgebildet werden.
Nutzen Sie diese Option nur, wenn Sie sicher sind, dass die Spalten von Quelltabelle und Zieltabelle so definiert sind, dass sie auch zueinander passen.
Mit dieser Schaltfläche wird eine Spaltenzuordnung vorgenommen, bei der für jede Spalte der Quelltabelle eine gleichnamige Spalte der Zieltabelle gesucht wird.
Über dieses Schalftfläche können Sie eine Zuordnungsliste aus eine Datei laden, die zuvor über die Schaltfläche 'Sichern' erzeugt wurde.
Hiermit können Sie die aktuelle Zuordnungsliste und alle Eigenschaften in eine Datei speichern.
Bei späteren Importen können Sie die gespeicherte Zuordnungsliste wieder über die Schaltfläche 'Laden' wieder erzeugen lassen.
,
Diese Taste startet den eigentlichen Importvorgang, d.h. die Übernahme der Daten.
Mit dieser Schaltfläche brechen Sie den Vorgang ab.

Zuordnungsvorschriften für ODBC- und LDO-Tabellen

Bei Importen von ODBC- und LDO-Tabellen, wird durch eine Zuordnungsvorschrift festgelegt, welche Tabellenspalte der Datenquelle auf welche Tabellenspalte der Zieltabelle abgebildet werden soll. Jede Zuoprdnungsvorschrift umfasst also die Angaben für genau zwei Tabellenspalten.

Felder und Bereiche:

Ausgangsspalte
Dieses Feld gibt die Spalte in der Datenquelle an, aus der Informationen entnommen werden.
, , , , , , , , , , ,
Über diese Schaltfläche öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Spalte der Datenquelle auswählen können.
Zielspalte
Dieses Feld gibt den Namen der Tabellenspalte an, in den der Inhalt der Datenquelle imporitiert werden soll.
, , , , , , , , , , ,
Über diese Schaltfläche öffnet sich ein Menü, in dem Sie die Zielspalte auswählen können.

Verarbeitung importierter Datensätze

In dieser Ansicht legen Sie fest, wie die Datensätze der Datenquelle und der Tabelle behandelt werden sollen.
Neben der Option, die gesamte Datenquelle vollständig zu übernehmen und den alten Inhalt der Tabelle zu löschen, können Sie u.a auch veranlassen, dass vorhandene Datensätze aktualisiert werden.

Felder und Bereiche:

Zieltabelle vor dem Import leeren
Wenn vor dem Import der externen Daten der gesamte Inhalt der Tabelle gelöscht werden soll, dann setzen Sie dieses Kontrollkästchen.
Sätze anfügen
Setzen Sie dieses Kontrollkästchen, wenn alle Datensätze aus der Datenquelle als neue Datensätze in die Tabelle eingefügt werden sollen.
Es finden also keine Aktualisierungen von Datensätzen statt und die Tabelle wird um genausoviel Datensätze erweitert, wie importiert werden können.
Sätze aktualisieren
Durch Setzen dieses Kontrollkästchens erreichen Sie, dass vorhandene Datensätze in der Tabelle durch eventuell in der Datenquelle vorhandene Versionen aktualisiert werden.
Beim Import wird dazu der Wert der nachfolgend festzulegenden Tabellenspalte 'Suchschlüssel' mit dem entsprechenden Wert jedes zu importierenden Datensatzes verglichen. Kann der Wert in der Tabelle gefunden werden, so wird der entsprechende Datensatz durch die Version in der Datenquelle ersetzt.
Die in 'Suchschlüssel' festgelegte Spalte der Tabelle muss in der Liste der Spaltenzuordnungen vorhanden sein.
Suchschlüssel
Sie können hier ein Feld angeben, dass zur Identifikation eines Datensatzes verwendet werden kann. Wenn ein Datensatz importiert wird, der in diesem Feld einen Wert enthält, der bereits in der Datenbank vorhanden ist, so wird der vorhandene Datensatz durch den neuen ersetzt. Sie können den Namen des Identifikations-Feldes auch aus einem Menü auswählen. Klicken Sie dazu mit der linken Maustaste auf die sich rechts anschließende Schaltfläche.
Mit dieser Schaltfläche kann der Name des Zielfeldes ausgewählt werden, dass zur Identifikation eines Datensatzes verwendet werden kann. Wenn ein Datensatz importiert wird, der in diesem Feld einen Wert enthält, der bereits in der Datenbank vorhanden ist, so wird der vorhandene Datensatz durch den neuen ersetzt.
nicht vorhandene Sätze erzeugen und anfügen
Werden Datensätze aktualisiert, dann können Sie hiermit festlegen, wie Datensätze der Datenquelle behandelt werden sollen, die nicht in der Tabelle vorkommen.
Setzen Sie dieses Kontrollkästchen, dann werden sie als neue Datensätze importiert.
Setzen Sie dieses Kontrollkästchen nicht, dann werden sie ignoriert, d.h. es findet lediglich eine Aktualisierung der vorhandenen Datensätze durch die Versionen in der Datenquelle statt.
Laufbalken
Dieses Feld zeigt nach Auslösen der Schaltfläche 'Importieren' den Fortschritt des eigentlichen Importvorgangs (d.h. die Übernahme der Daten) an.
Gelesene Sätze
Dieser Wert gibt an, wieviele Sätze aus der Datenquelle gelesen wurden. Er wird während des Imports laufend aktualisiert.
Aktualisierte Sätze
Hier wird angegeben, wieviele Sätze ind der Tabelle durch importierte Versionen aus der Datenquelle ersetzt wurden. Der Wert wird während des Imports laufend aktualisert.
Erzeugte Sätze
Dieser Wert gibt die Zahl der während des Imports neu erzeugten Sätze an.
Mit dieser Schaltfläche gelangen Sie zur vorhergehenden Ansicht zurück.
Diese Taste startet den eigentlichen Importvorgang.
Diese Taste schließt das Fenster, ohne den Import auszuführen.

3.13.5.3 Fenster 'Tabellendaten importieren'

Datenquelle auswählen

ASCII-Import

Zuordnungsvorschriften für ASCII-Datenquellen

Spaltenzuordnungen bei ODBC/LDO-Datenquellen

Zuordnungsvorschriften für ODBC- und LDO-Tabellen

Verarbeitung importierter Datensätze